FAQ

Jede musikalische Sequenz, die mit einem Bewegtbild synchronisiert werden soll, verlangt die Freigabe und die Lizenzierung durch die Rechteinhaber:innen. Die Lizenzierungskosten können nur in wenigen Fällen umgangen werden, zum Beispiel wenn der Filmemacher die Musik selbst geschrieben und aufgenommen hat oder wegen eines Freundschaftsdienstes alle beteiligten Parteien auf eine Vergütung verzichten.

Die Arbeit der Supervisorin beginnt idealerweise bereits ab der Planung des Filmes, so dass das Musikbudget von Beginn weg ein fester Bestandteil des Gesamtbudgets ist. Oft denken Filmemacher:innen zu spät an die Musik-Lizenzierung und sehen sich zu diesem Zeitpunkt bereits mit einem erschöpften Budget konfrontiert. Oft werden die Kosten für die Lizenzierung zudem unterschätzt. Je bekannter ein Song ist, desto teurer ist auch oft die Lizenz und je aufwändiger kann die Lizenzierung sein. Ist hingegen ausreichend Zeit vorhanden, lassen sich die Rechte für viele Wunschtitel zu vorteilhafteren Bedingungen einholen.

In einfachen Fällen lässt sich die Lizenzierung eines Songs in sehr kurzer Zeit vereinbaren, manchmal sogar innerhalb eines Tages. In der Regel nehmen die Abklärungen und Vertragsverhandlungen jedoch mehrere Wochen oder Monate in Anspruch – abhängig von der Anzahl der involvierten Rechteinhaber:innen, und den gewünschten Territorien. Je klarer die konkrete Vorstellung für die Verwendung des Songs ist, umso einfacher gestaltet sich die Abklärung. Zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen kann auch die konkrete Ausgestaltung des Vertrages.

Es kann vorkommen, dass ein Titel trotz vorgängiger Zusage abgelehnt wird. Das kann ein künstlerischer Grund sein oder dass die Musik vom Urheber nicht mit der dafür gedachten Szene in Verbindung gebracht werden möchte. So lehnte zum Beispiel eine weltbekannte Pop-Band in letzter Sekunde die Lizenzierung ab, weil der Film im weitesten Sinn von einer Sucht handelte. Die Band wollte nicht, das ihr Song mit diesem Thema in Verbindung gebracht wurde.

Grundsätzlich haben die Urheber:innen eines Stücks immer das letzte Wort. Sie können die Verwendung des Titels vor der Unterzeichnung des Vertrages ohne Angabe von Gründen ablehnen.

Die Lizenz kann für unbeschränkte Zeit gelten oder zeitlich limitiert sein – je nach Verwendung, Vertrag und Kosten. Auch die Rechteinhaber:innen können die Laufzeit beschränken. Für Festivals gelten meist limitierte Laufzeiten.

Grundsätzlich kann Musik für alle Territorien lizenziert werden – mittlerweile sogar für den Weltraum. Die Territorien, in denen das Werk gezeigt werden soll (z.B. Welt, Schweiz, französischsprachige Länder, etc.), spielen eine wichtige Rolle bei der Preisbestimmung für die Lizenz.

Unter Umständen muss mit unterschiedlichen Verlagen verhandelt werden, vor allem, wenn beispielsweise die Verlagsrechte eines Stücks in Europa beim einen Verlag liegen, diejenigen für die USA aber bei einem anderen. Rechteinhaber:innen können auch hier Einschränkungen verlangen.

Der Preis der Lizenzierung hängt von mehreren Faktoren ab:

• Gesamt-Budget des Filmes: Für Indiefilme ohne grosses Budget werden Lizenzen oft günstiger vergeben als für teure Blockbuster-Filme.
• Gewünschte Territorien
• Laufzeit der Lizenz
• Medien, wo der Film gezeigt wird: TV, Streaming, Kino, Festivals etc.
• Stelle der Synchronisierung: zum Beispiel als zentraler Teil einer Szene oder im Vor- oder Abspann
• Länge der Verwendung in der Szene
• Verwendung für einen Trailer
• Bekanntheit des Songs
• Art des Filmes: Spielfilm, Dok, Student:innenfilm, etc.

Für unbekanntere Songs ist mit Lizenzierungskosten ab CHF 3'000 bis 4'000 zu rechnen. Weltbekannte Hits können auch ein Lizenzierungsbudget im fünf- bis sechsstelligen Bereich erfordern. Auch hier gilt: Es muss immer zuerst mit den Urheber:innen abgeklärt werden, wo sie die Flughöhe der Kosten sehen. Es gibt immer wieder Überraschungen – nach unten wie nach oben.

Am Anfang deines Projektes kann dir die Music Supervisorin helfen, die Kosten abzuschätzen.

Entscheidende Faktoren sind die Anzahl der abzuklärenden Songs und die Dauer des Prozesses, abhängig von der Komplexität der Abklärungen und Beratungen, der Songsuche sowie den Vertragsverhandlungen.